京都ノートルダム女子大学システム管理課

データの保存について

学内のコンピュータ(各演習室や貸出ノートパソコンなど)でデータを保存する場合は、マイドキュメントに保存してください。ここでのマイドキュメントとは、本学で各自に割り当てられている、データが保存される場所のことです。
なお、学内のパソコンでデータをデスクトップに保存してもシャットダウン後すべて削除されます。
貸出ノートパソコンでのマイドキュメントへのデータ保存方法はこちらを参照してください。

保存可能な容量

学内で個人のデータとして保存できる容量は次の通りです。

容量 含まれるデータ内容
1GB ・作成したワードやエクセル等のファイルデータ
・作成したWEBページファイル
・音楽ファイルや動画ファイル
・・・など

1GB の容量を超えるとファイルを保存することができなくなります。いらないファイルはこまめに整理して削除することをお勧めします。

バックアップ(データの控え)

例えば、レポートや論文の提出日前日にデータが壊れ、しかもバックアップをとっていなかった場合、 どうなるでしょうか。印刷しておいた場合はそれを手がかりに文字を打ち直すことができますが、 印刷もしていなかった場合は、記憶を頼りに最初から書き直さなくてはなりません。

このような事態に備え、重要なデータは一カ所に保存するのではなくUSB メモリなどの外付け記憶媒体に必ず複 数バックアップをとっておくようにしましょう。

USBメモリの取り外し方

USBメモリの取り外し方

OneDriveの利用

OneDriveとは、Office365のデータストレージ(クラウド上の保存領域)です。1TBまで保存が可能です。